批发专用解决方案

丰富的订单记录内容

• 本方订单号（连续号）、对方订单号（客户订单的编号）、客户、商品、数量、价格、订货期、交货期、地址、电话、联系人… ）、货运方式、备注；
• 所有内容均可在订单汇总报表中查询（模糊查询）；
• 原件影印—原始订单的扫描件插入,可供我们查阅订单原件；

灵活的操作流程

• 支持“先收款再发货、开票”，“也可以先开票、收款后再发货”，“先发货后再开票、收款”等任意执行过程。

强大的订单跟踪系统

   跟踪货

• 可自动生成销售出仓单、可多次出仓，并可从订单出发查阅历次出货记录；
• 支持一张订单多次交交货期、并可跟踪历次交货期的发货情况；
• 可统计订单未发货品种、数量，并提供当前库存数量，方便确定是否需要立即发货；
• 提供订单货完成标记，即便某笔订单的货没发完，我们也可以人工控制是否还要继续发。在保留原始订货数量的情况下禁止继续发货；

   跟踪钱

• 订单可生成订金收款单、尾款收款单，并支持多次收款，可从订单出发查阅历次收款情况；
• 多张订单也可一次收款，同样可以查到某笔订单的收款记录；

   跟踪票

• 订单可生成销项发票，并支持多次生成发票，可从订单出发查阅历次开票情况；

   综合跟踪

• 可在一份清单中反映出所有订单的订金、收款、发货、开票、联系方式等情况，并有丰富的报表可供我们筛选、查询。对控制订单的执行情况有很大帮助。

丰富的在线提示与自动化功能

• 客户、商品等所有信息均有模糊查询、选择功能；
• 自动价格填写功能，可自动根据指定报价单、上次成交价格、预定销售价格等自动填写价格； 订单上可直接看到自动填写价格的来源出处； 也可在多种报价间选择价格（例如不同的订货量有不同的售价折扣）
• 客户应收款金额提示；应收款超标、超期提示（或禁止开单）；
• 其他客户交易信息提示（可自定义，如“款到发货”、“必须有合同”等等）；
• 可记录随笔便条（不受权限限制），其信息可在订单查询时模糊查询；

实用的打印功能

• 只需简单设置，便能打印出正式的订单合同（有签字盖章框、条款项目等内容）
• 可通过定制模板方式，打印任意格式的订单；

丰富的报价功能

• 可针对某一客户群指定报价，也可针对个别客户指定报价；
• 报价可以按某类商品的标准价打折指定，也可以针对每个商品进行指定；
• 商品的标准售价可以人为根据近期进价按算式调整，也可以通过Excel表快速导入更新；
• 指定报价可以是永久性的，也可以仅是某一时段有效的，可方便促销；
• 填写订单、销售单时，可自动根据指定报价单、上次成交价格、预定销售价格等自动填写价格； 制单界面上可直接看到自动填写价格的来源出处； 也可在多种报价间选择价格（例如不同的订货量有不同的售价折扣）
• 不同购买量的报价处理（ ■提示选择）

多重限价功能

• 可以针对某类客户群限价，或针对某一客户限价。或者针对所有客户进行限价。系统会自动根据价格来源进行限制；
• 可对低于限价的情况采取多种措施——如禁止开单，或仅提示；
• 对于低于限价的情况，仅个别有权限者可以特批通过售价；
• 可对价格修改进行审计——例如界面提示、报表统计现价与原引用价、修改幅度，并可批量筛选出哪些销售记录的价格有修改、低于限价、谁特批的…等等；

横向比价功能

• 在与客户（或供应商）讨价还价过程中，可以运用横向比价功能了解我们现在的报价比标准价、某一客户/供应商的指定价格是高还是低？差异有多大（金额及百分比）；
• 可了解不同时段的进价和售价，以及这些价格的成因（开票种类、成交数量等等）；

横向比价功能

• 任意日期段（某一天、某一周、某一月、某一季、某一年、某一天至某一天）
• 多角度（按商品、按渠道、按门店、按商品类别、按客户类别、按供应商、按业务员、按区域…）
• 多指标（销售数、销售额、销售毛利、毛利率、销售额占比、毛利占比、平均单价）
• 销售排行（所有指标均可从大到小排行）
• 月比较（所有角度、所有指标均能进行横向月比较）
• 交叉分析（某商品有哪些门店销售、某门店销售哪些商品…）
• 退货分析（所有统计均有是否包含退货、仅显示退货选项）
• 促销分析（所有统计均有是否包含促销品、仅显示促销品选项）
• 销售箱数分析（所有统计均有是否显示销售箱数选项）；

• 可控制每个客户/供应商的资料、交易记录、财务数据，确保每个人只能看自己可访问的那些单位的（不论是进销存凭证还是进销统计、应收应付报表）。 其效果可以确保每个业务员只能查看其负责的客户的成交情况，而只有较高级的领导才能看到公司的整体运营状况。
• 确保在原来的业务员离职后，他负责的所有客户/供应商可立即被分配给其他人。其业务记录访问权限和应收款负责人也随之转移，但原有交易记录将仍显示为原来的业务员（只有新的交易记录才属于新的业务员）。

• 在可帮助您边接电话，边记录每项对方感兴趣的商品、数量，并自动从历史成交价、或指定折扣报价单中引用销售价格。
• 在同一界面中即可了解该商品是否有库存？如果没有，是否有替代品库存？
• 在同一界面中了解该客户以前是否曾经购买过该商品，近几次购买的价格分别是多少、以及是开的什么发票？当时还买过什么其他商品？当时的销售总价是多少？ 其他客户的报价价格是多少？各家供应商的报价又是多少？
• 在同一界面中了解该客户的当前的应收款是多少？是否已经超标？
• 在同一界面中了解在途订单数量是多少？能否答应客户的要货数量和时间要求？
• 能临时保存报价数据；并能导出到指定格式的Excel表，通过邮件或QQ方式发给客户。 事后可以再次打开临时保存的报价数据，根据客户需求再做编辑。 确认后，报价数据可直接保存为销售订单或销售单。

• 支持以销售发货为应收款依据、以销售开票为应收款依据两种对账模式；
• 自动账期计算（按销售单或发票），并自动计算每个客户/供应商的过去/将来各月的应收款汇总、明细；
• 提供对账确认功能，在实际收付货款之前进行确认记录（原先这些工作大多是在Excel表中完成的）；
• 提供收款与销售对应功能（建议选用），并提供收款销账功能。可仅显示未销账记录供日常货款追踪用，大大提高查账效率。

代销支持

• 支持我们给经销商的按货（而不是按订单）结算的委托代销模式；
• 支持供应商给我们按货（而不是按订单）结算的受托代销模式；
• 能统计每个客户/供应商的未结算数量、金额；

应收、应开发票支持

• 发票也是钱，迈博商务不仅提供发票管理功能，而且提供了根据销售单、退货单、销项发票计算得出的“应开发票”余额。 同样，系统还提供了按进货单、退出单、进项发票计算得出的“应收发票”余额；
• 系统还将应收款分列出了“已销售未开票”、“已开票未收款”两栏，供使用者进一步了解应收款的组成；
• 应收、应开发票还有类似应收款的账龄分析；
• 支持以多公司台头开票，并可保存每个客户的开票资料（账号、税号等）供开票使用。

• 支持公司现金、部门备用金、银行账号等多种现金、银行账户设置。可通过收、付款记录增减各账户金额；
• 提供现金、银行账户的权限保护。各部门、办事处可记录本部们、办事处的现金收付情况，而不会看到公司的整体情况；
• 提供现金银行对账表；

• 可根据当前库存、采购订单未完成量、销售订单未发送量计算当前的缺货情况，供采购人员参考进货、调货；
• 可设置安全库存数量，人为调节缺货数量的计算； 不同地区的办事处也可以设置各自的安全库存量；
• 可通过系统，自动根据缺货数量生成采购订单；
• 采购订单支持多交期分批次要货记录；支持进货单生成；支持分次到货追踪…（和销售订单几乎有相同的功能）；
• 支持采购实收完成率统计。

支持普通模式和精细物流管理两种模式的库存管理

• 普通模式 适用于仓库与办公地点在一起，能在配货发现库存数量不足时，马上修改出库单的企业。
• 精细物流模式 适用于仓库与办公地点不在一起、仓库无法再发货数量与开单数量不一致时马上修改开单数量、或经常存在拒收的企业。对于这些企业，精细物流模式可大大提高库存管理的水平。

物流配送管理

• 提供运单记录，可多张销售单记录一张运单。可自动计算体积、运费、重量等（选用功能）；可记录、汇总运费；

仓储管理

• 支持简单货位管理，不同仓库可分别设置货位； 支持出入库单的货位打印，可帮助提高存货、配货的工作效率；
• 支持存货批次管理；可区分批次库存；
• 支持盘点表对比差异分析；可自动生成盘亏盘盈单；

其他问题管理

• 支持虚拟仓库业务，以解决各类实物未经过本公司的直发业务的记录；
• 支持负库存开单打印（也可禁止），以解决入库单未及入库情况下的销售情况记录；
• 支持条形码标签的打印与分配；

商品档案

• 支持品名规格、编码、条形码、重量、体积、装箱数…各类商品信息的记录； 所有信息可模糊查询；
• 商品编码为选填项目（而非必须），以避免许多企业因给商品编号而浪费大量时间； 商品的查询可以通过商品品名的拼音首字母进行模糊查询，既准且快（可大幅度减少因找不到商品而用不同品名重复记录同一款商品的情况，商品档案的唯一性大大提高）； 商品的查询还可以通过条形码、品名规格的模糊查询进行；
• 提供多计量单位；不同计量单位间可自动换算；所有统计报表都支持用双计量单位显示数量、价格；
• 支持主要供应商与产地的记录； 用于自动产生采购订单；
• 支持单位商品体积、重量的记录； 用于物流模块发运计算；
• 支持树状结构商品分类（级别数无限制）；有助于分类统计进货、销售、库存情况； 无需为各层级别编号，通过归类向导重新归类十分方便；
• 支持商品停用，以免制单时显示出已停用的商品（但如还有库存，则不影响库存的显示）；
• 多达10项自定义属性，满足不同行业、不同企业的特殊需求； 所有属性均可模糊查询、可参与各类进销存报表的统计；

客户档案

• 支持客户简称、全称、地址、电话、联系人、税号、账号、开票全称、开票地址等相关属性的记录；
• 支持树状结构商品分类（级别数无限制）；有助于分类统计进货、销售、应收应付情况； 无需为各层级别编号，通过归类向导重新归类十分方便；
• 支持与某一客户的下属多部门交易区分；
• 多达10项自定义属性，满足不同行业、不同企业的特殊需求； 所有属性均可模糊查询、参与进销存、财务报表的统计；

• 对在全国有多办事处的企业可实现一本帐套分区管理的要求；
• 通过权限设置，各办事处人员只能看到指定办事处的业务数据和库存情况。
• 通过设置，各办事处制单员在制单时可以只能选择本地客户或本地门店。
• 办事处人员在查看所有报表时，将只能看到本地或指定区域的数据。
• 办事处人员可以经授权查看总部指定仓库的库存,但不可以直接从总部仓库发货。如果办事处需要从总部仓库发货，可以通过订单申请调拨。总部指定人员可以根据订单直接生成送货单发货给办事处。
• 提供远程解决方案，办事处用户可通过互联网实现远程操作。

可解决的问题

• 仓库与公司分离状况下的精细物流流程完整问题（公司制单、仓库实发实收）
• 全国设立办事处，共用同一个帐套（避免多帐套导致基础档案差异、公司审计难、数据汇总工作量大、使用管理水平不一致、总部发现问题不及时）
• 业务员或管理者无论在家或出差，不论在宾馆、餐厅、客户、网吧处，不论国内、国外，只要能上网的地方都可以正常工作； 真正实现信息的及时共享；
• 远程用户无需安装迈博客户端程序，远程办公地点的迈博维护工作量大大降低。

迈博远程方案的技术优势

• 访问速度在多种解决方案中相对最快（相比VPN、B/S架构）（带宽要求最低、不受统计数据量影响）
• 安全性好（可根据电脑名、硬件特征码控制访问的终端电脑，防止在未经授权的电脑上访问迈博）
• 自带动态域名解析功能，解析速度快成功率高（不需要安装花生壳之类的第三方域名解析系统，解析更稳定）
• 虚拟打印（不管终端电脑上是什么型号的打印机，服务器上都不需要安装打印驱动程序）
• 安装、设置统一方便（普通员工教得会、不需要专职网管设置）（避免复杂的网络硬件设置）
• 良好的服务（有问题找得到人、可远程协助解决）

尽管都是批发企业，但很少有两家完全一样的企业。事实上每个企业对软件的要求都会有所差别。这些差别是怎么来的呢？下列这些因素就是差别的来源：

• 客观因素：经销产品特点不同； 经营地域不同； 自产自销与代理经销不同； 经营地与仓库是否在一起不同； 业务单据量多少不同； 内部管理人员数量配比不同； 经营渠道配送要求不同； 营销渠道的对帐方式与能力不同； 全部走超市卖场还是保留部分其他经营渠道（例如代理、网购）不同； 是独立公司还是分公司不同； 公司有无分支机构不同； 不同分支机构考核方式不同； 硬件设施的不同（例如能否上网）等等。
• 主观因素：个人管理经验的不同； 具体操作人员的经验与理解能力不同，负责程度不同； 以往软件使用习惯、名词概念不同； 以往工作流程的不同； 对企业最迫切希望解决的问题焦点不同等等。

这些不同点会导致每家企业都是独一无二的。因此，即便像迈博商务这样的行业性软件产品，在同一行业的两家企业使用，其使用方法也会有所差别。这也是为什么迈博公司会提供实施服务的原因。

企业内部管理问题是一个系统问题，许多问题相互关联，必须同时解决才能彻底解决。对于一家企业而言，要解决企业的一系列管理问题不啻于一场革命。而所有决策者都希望这场革命的时间越短、解决程度越彻底就越好。这就需要解决者不仅要熟知这个行业的特点，而且还要熟知这个企业的特点、使用工具的各项特点；具有相当多的实施经验，能够知道如何应对各种问题及其可能产生的后果；能够准确把握实施次序、进度；能够与管理者保持高度沟通等等。显然，企业内部很少有人能像迈博公司一样同时具备这种专业能力。

迈博公司的专业实施服务可以专为每个需要实施的用户定制实施计划，实施服务。并提供量身定制的管理方案、操作规范文档，确保企业的长期稳定使用。

迈博公司同时为实施用户建立使用档案，长期跟踪使用情况，并提供新产品升级、新方案培训等服务。

迈博实施服务的方式非常丰富，既有集中式的培训，也有网上QQ的问题解答。既有面对面的沟通，也有远程协助，或通过网络远程“上大课”。丰富的服务方式可以使更多的用户利用我们专业的服务。

对于批发企业而言，使用迈博商务的最大优点在于以下几点：

• 专业性：迈博商务拥有大量该行业的用户，其功能设计与实施方案具有高度的专业性。许多功能和使用方案都是经过大量用户多年使用、不断改进的结果。不仅考虑到常见情况，而且对异常情况的处理也十分到位。这是其它商业软件无法比拟的。 相较通过一两年定制开发的系统和非专业的通用ERP而言，具有巨大的优势。
• 稳定性：迈博商务的功能不仅经过公司内部测试，而且通过用户长期使用的检验，具有相当高的稳定性。相比其他非专业软件采用二次开发、短期定制而言，在成熟度、实施周期、稳定程度、后期投入方面都具有明显优势。
• 方案全面，解决彻底：迈博商务的许多用户已经使用了十年以上，使用也达到了相当的深度。迈博的许多方案都接受了长期性的检验。我们了解用户多年后会面临的问题和相应的解决方案。迈博公司始终秉持着随用户需求增长而成长的宗旨，不断优化自身的产品。久而久之，功能覆盖面达到了其他软件无法企及的程度，问题的解决方法也越来越多样化，解决程度也越来越彻底。对细节的长期关注与追求，使得迈博商务已经不再只是一个“框架”，而成为了有血有肉有灵魂的“实体”。
• 高度集成：迈博商务完全采用面向对象开发技术，各模块之间高度集成，很多模块中都“你中有我、我中有你”。迈博商务特有的开发方式使得用户感觉不到模块之间有任何缝隙，实现真正的“无缝连接”。让从而使用户有最佳的使用体验。如果用户有使用其他软件产品的经验，肯定会明显感觉到迈博商务的与众不同之处。

• 迈博商务全部采用先进的面向对象技术设计，模块化程度高，代码重用度和代码效率都非常高。
• 迈博商务采用微软SQL Server数据库，并有独特的自动加密、自动备份功能。具有并发性好，安全性好，可靠性高，维护成本低的特点。
• 提供远程解决方案，解决城乡之间、城际之间的互联使用。
• 充分利用微软Office软件的各项功能是迈博商务的又一大亮点。
• 此外，迈博商务还提供了丰富而强大的凭证导入接口和导出接口。利用这些接口，我们可以对迈博商务进行二次开发。利用导入接口，可以从超市卖场的B2B网站（例如卖场网站、网上商铺）上直接下载订单进入系统，并监控导入结果的正确性。利用导出接口，我们可以进一步满足个别超市卖场的特殊凭证格式要求。

迈博商务ERP商业平台是一套完整的企业级商业平台。不仅适用于独立经销企业，也非常适用于大型生产企业下属的分公司、子公司、经销商。事实上很多这样的公司都面临着类似的管理问题。

使用迈博商务ERP商业平台需要满足以下条件：

• 有一定的营业额，业务比较繁忙。对软件系统投入换回的收益（或者说降低的管理成本）能高于系统投入的成本。
• 内部有较明确的岗位分工和流程协作，有实现责任到人的可能。
• 基层操作人员有使用电脑录入的能力。
• 有较为了解本企业运作流程，并且公司高层可以信任的人作为总负责。
• 公司负责人对改进企业内部管理有强烈渴望。