超市卖场供应商解决方案

许多经销商都选择大型超市卖场作为主要销售渠道，以扩大销量，薄利多销。但是经过几年后，大家开始逐渐明白：超市虽然量大，但没有良好的内部管理，就有失控的危险，钱很难赚。大家面临的问题主要如下：

■ 超市卖场的费用名目众多，而且每年这些费用都在提高。众多的门店数量和较长的回款帐期也占用了供应商的大量资金。如果没有良好的预算和监控措施，资金周转量越大就可能意味着亏损也越大。

■ 日用品一般单价低但销量大。供应商与渠道间每天都有几十甚至数百笔往来记录，仅依靠现有的财务系统很难满足如此大量繁复的业务数据处理。许多企业不仅缺乏有效的流程管理，无法将订单、仓储、物流、结算、支付、费用等问题在同一系统中进行管理；而且还缺乏有效的监控机制，大量数据无法判断是否正确无误，超市的少结多扣也很难及时发现。

■ 库存是公司除了应收款以外的的主要资产，但是几乎所有公司都难以做到帐实相符。帐实不符让人很难相信现有系统的管理是正确有效的，资产的安全性让人深感担忧。

■ 无法确认往来记录的正确性、无法确认库存资产的正确性…，各种无法确认的问题都让管理者无法把握企业的真实盈利状况，对管理问题无从入手。

尽管管理者们想尽了各种办法，人员也换了一批又一批，但问题似乎并无太大改善。这是为什么呢？

我们认为超市卖场供应商面临的管理问题是个“系统问题”。所谓“系统问题”，是指管理系统中的许多问题都有相关性，一个问题的解决必须依赖于其它问题的解决。只有所有相关问题一起解决才行。这也就是为什么那么多企业都无法解决这些问题的道理。绝大多数管理者都把主要精力放在市场营销上，很难长期、持久地研究、解决这些问题。

迈搏公司从98年就开始研究解决超市卖场供应商的管理问题。并在几年间逐步建立起了迈博商务管理框架。多年来，我们不断总结用户在实用中遇到的大大小小的管理问题，发展出了一套套稳定而又有效的管理方案，先后为五百多家企业解决了管理难题。下面就让我们来看看这些问题是如何解决的。

■ 提供报价比对功能，可在报价阶段就能对不同的销售渠道价格进行比对，并提供差异幅度提示；

■ 提供精美的图片报价单输出功能。并可存储大图用于宣传；

■ 可记录商品的卖场SKU号，在制单、查询时可同时使用本方商品的条码、编号、拼音、名称、SKU号进行查询。速度快且准。 并且可以实现本方商品与卖场SKU号一对一、一对多、多对一、多对多的灵活对应方式，方便替货；

■ 可实现同一卖场多厂编进入的管理问题；

■ 同时具备经销、代销两种模式；支持多门店专柜销售的库存跟踪与结算；

■ 可事先记录卖场的常规供价，并在接到订单时自动实现供价引用；

■ 可设置权限防止订单价格的修改，或用显眼的方式提示哪些价格有改动。 并可通过报表的方式统计出所有有价格改动的单据和改动幅度。

■ 可自动防止订单重复记录问题；

■ 可自动根据多计量单位自动换算商品数量。并自动显示基本计量单位数量、箱数，自动显示含税单价和去税单价。

■ 可自动监控换货过程中，只换出不换入的情况；

■ 可自动统计退货中因单实不符而导致的退货损失。

■ 可提供角度丰富的销售统计报表— ●按商品、商品类别、客户、门店、客户类别、业务员、仓库、月比较； ●在所有报表中都可以提供销售数量（或箱数）、金额、毛利、毛利率、金额占比、毛利占比、体积等指标；●所有报表都可以按任意一个销售指标进行从大到小的排行； ●在大部分销售报表中提供了交叉分析功能，例如可以在按商品统计的报中可以知道某个商品具体卖给哪几个客户，销量分别是多少； ●所有报表都具有穿透式查询功能，可双击显示销售明细，进而打开销售单据。 ●所有销售报表都可对退货、不包括退货、包括促销、不包括促销、开票、不开票进行区分统计。

■ 可自动根据促销周期、门店变价；

■ 可监控促销补差的补差数量情况；防止重复补差。

■ 可以自动跟踪价格来源、统计促销销售情况；

■ 可实现年度促销费用预算，并对月度促销费用做出预计。 可实现业务员预算申请记录，自动帮助财务控制申请费用，以防超出预算。

■ 可通过促销确认，自动将收付款记录中的促销费用与促销项目关联，最大限度地降低人工另行统计促销费用的工作量，提高统计的准确率和及时性。

■ 可按实现经销商向厂家的促销费用支持管理，统计支持预算与到位情况。 并可向厂家提供详细的促销商品、数量、让利、费用、申请支持、获取支持情况的月度统计报表。

■ 可实现常规销量与促销销量的区分统计。

■ 可实现各档期促销情况的综合统计，帮助评估促销盈利情况。

■ 可自动跟踪每档促销的门店要货情况，让我们的每一分促销费用都得到最大限度的利用。

■ 可以人工记录（或导入）卖场终端的销售情况，对终端销售情况进行分析；

■ 可结合仓库送货情况和终端销售情况自动推算终端库存数量。并在开单库存提示时同时提示仓库数量和终端数量；

■ 具有终端库存盘点功能，可通过终端库存盘点数量倒推终端销售情况；

■ 可以提供网络（例如淘宝网）销售订单的自动导入功能；

■ 可以记录批发商、私人购买记录。并可在没有常规报价单的情况下，自动引用上次成交价格、订货条款；

■ 可针对大批经销商制定地区性的或级别性的报价； 并可按单品或类别两种方式进行报价；

■ 每个客户都可以有通用的或个别的商品报价，在制单时如遇某个商品有重复报价，则会自动提示选择；

■ 对经销商可以按销售单进行收款对账（KA客户都是按发票进行收款对账）

■ 通过精细物流管理，可做到帐实相符率99.99%

■ 解决了回单周期长跟踪难，

■ 解决了订单发货、结算跟踪难；

■ 防止订单重复发货难；

■ 解决仓储物流人员配货计算麻烦（要同时考虑品种、总箱数、体积重量限制等因素）；

■ 与第三方物流结算运费（按重量、体积、送货、拒收等多因素计算）难等等众多难题。

■ 提供库存盘点记录单，可大大提高盘点记录效率。减少盘点时寻找商品的耗费时间，防止因盘点汇总记录过程中错行、错算问题。在最短时间内完成盘点统计。

■ 提供库存盘点表，可自动汇总任意一天的库存，并可从库存盘点记录单中自动导入盘点数量，计算差异，生成盘盈盘亏单。

■ 具有自动跟票、月结等结算开票功能；

■ 可解决票内扣（按扣点计算结算价）难题；

■ 可解决回单未到就要结算难题（比如家乐福）；

■ 可解决退货未到便要结算难题（比如家乐福）；

■ 可利用网上自动对帐加速开票回款、缩短开票周期、解决跟票烦恼；

■ 可提供所有（及个别渠道）的未开票送货单清单（或商品清单）；

■ 可解决卖场退货倒开票导致的虚增进货、虚增销售额的问题；

■ 可解决开票与销售金额差几分钱的难题；

■ 可解决卖场结算金额与我们计算金额差几分钱的难题。

■ 可将迈博计算结果导出到金税系统等等。

■ 具有月结收款功能，可同时进行多科目勾兑—银行存款、

■ 应收帐款、费用、预提费用；

■ 自动跟踪发票收款情况；

■ 能提供所有（及个别）渠道的未收款发票清单；

■ 能按帐期自动跟踪到期发票及其金额； 能分步处理回款、回费用发票；

■ 能自动跟踪未收费用发票的金额；

■ 可解决渠道先扣款后退货的难题；

■ 可自动根据收款扣款情况统计超市卖场的各类费用等等。

■ 可根据大盘合同预置扣款计划；

■ 扣款计划可以包括固定扣款、变动扣款、和年初不明确扣款项目；

■ 可指定目标扣款占比，计算出各个渠道的最低销售指标，防止亏本；

■ 可根据销售情况自动计算出各项目应当扣款金额；

■ 可自动汇总每个渠道实际扣款金额，并自动计算出尚未扣款金额、多扣金额、实际扣款占总销售比例；

■ 可以很方便地查出每个扣款项目究竟被扣了几次、什么时间扣的、凭证号是多少。方便与超市卖场交涉时出具证据。

■ 扣款跟踪按大盘合同进行，同一渠道不同年度的大盘合同扣款不会混淆。

■ 具有货票销账机制，确保对应货票金额严格一致； 具有票款销账机制、确保对应票款金额严格一致； 对所有差异调节记录可提供明细报表；

■ 独创精细物流管理功能，可以跟踪每笔送货单的实发、回单日期及数量，确保所有收、发、退记录与仓库工作完全一致，实现库存帐实相符；

■ 提供更多管理制度，消除人为错误影响，确保数据来源的准确。

■ 缺货统计：可自动综合仓库账面库存、未完成采购订单、为完成销售订单、最低安全库存数据，统计出缺货数量，并自动按商品的主要供应商生成采购订单（或办事处向总部要货的调拨订单）。

■ 采购订单价格可自动根据供应商的指定询价单或商品的预定成本单价引用。

■ 采购订单具有分批到货功能，可自动根据未到货数量打印催货单。

■ 对在全国有多办事处的企业可实现一本帐套分区管理的要求； 通过权限设置，各办事处人员只能看到指定办事处的业务数据和库存情况。在制单时可以只能选择本地客户或本地门店。 办事处人员在查看所有报表时，将只能看到本地或指定区域的数据。

■ 提供远程解决方案，办事处用户可通过互联网实现远程操作。

■ 强大的扩充统计技术让普通用户（甚至制单员）可以迈博的所有报表、凭证中导出数据到Excel表进行进一步分析。

■ 用户可以根据现有报表，选择更多的商品信息（例如类别、体积等）、客户信息（例如地区、货运方式等）、业务员信息（例如部门）…。

■ 用户可以制作特定的报表模板，在数据导出到Excel表后自动生成模板中的报表。所有模板可以通过VBA进行二次开发，并在导出后实现更灵活的统计目标。

■ 迈博商务的所有商品信息、客户信息、门店信息、报价信息、SKU号…等等，都可以从Excel表导入或更新。

尽管都是超市卖场供应商，但很少有两家完全一样的企业。事实上每个企业对软件的要求都会有所差别。这些差别是怎么来的呢？下列这些因素就是差别的来源：

■ 客观因素：经销产品特点不同； 经营地域不同； 自产自销与代理经销不同； 经营地与仓库是否在一起不同； 业务单据量多少不同； 内部管理人员数量配比不同； 经营渠道配送要求不同； 营销渠道的对帐方式与能力不同； 全部走超市卖场还是保留部分其他经营渠道（例如代理、网购）不同； 是独立公司还是分公司不同； 公司有无分支机构不同； 不同分支机构考核方式不同； 硬件设施的不同（例如能否上网）等等。

■ 主观因素：个人管理经验的不同； 具体操作人员的经验与理解能力不同，负责程度不同； 以往软件使用习惯、名词概念不同； 以往工作流程的不同； 对企业最迫切希望解决的问题焦点不同等等。

这些不同点会导致每家企业都是独一无二的。因此，即便像迈博商务这样的行业性软件产品，在同一行业的两家企业使用，其使用方法也会有所差别。这也是为什么迈博公司会提供实施服务的原因。

企业内部管理问题是一个系统问题，许多问题相互关联，必须同时解决才能彻底解决。对于一家企业而言，要解决企业的一系列管理问题不啻于一场革命。而所有决策者都希望这场革命的时间越短、解决程度越彻底就越好。这就需要解决者不仅要熟知这个行业的特点，而且还要熟知这个企业的特点、使用工具的各项特点；具有相当多的实施经验，能够知道如何应对各种问题及其可能产生的后果；能够准确把握实施次序、进度；能够与管理者保持高度沟通等等。显然，企业内部很少有人能像迈博公司一样同时具备这种专业能力。

迈博公司的专业实施服务可以专为每个需要实施的用户定制实施计划，实施服务。并提供量身定制的管理方案、操作规范文档，确保企业的长期稳定使用。

迈博公司同时为实施用户建立使用档案，长期跟踪使用情况，并提供新产品升级、新方案培训等服务。

迈博实施服务的方式非常丰富，既有集中式的培训，也有网上QQ的问题解答。既有面对面的沟通，也有远程协助，或通过网络远程“上大课”。丰富的服务方式可以使更多的用户利用我们专业的服务。

对于超市卖场供应商而言，使用迈博商务的最大优点在于以下几点：

■ 专业性：迈博商务拥有大量该行业的用户，其功能设计与实施方案具有高度的专业性。许多功能和使用方案都是经过大量用户多年使用、不断改进的结果。不仅考虑到常见情况，而且对异常情况的处理也十分到位。这是其它商业软件无法比拟的。 相较通过一两年定制开发的系统和非专业的通用ERP而言，具有巨大的优势。

■ 稳定性：迈博商务的功能不仅经过公司内部测试，而且通过用户长期使用的检验，具有相当高的稳定性。相比其他非专业软件采用二次开发、短期定制而言，在成熟度、实施周期、稳定程度、后期投入方面都具有明显优势。

■ 方案全面，解决彻底：迈博商务的许多用户已经使用了六、七年以上，使用也达到了相当的深度。迈博的许多方案都接受了长期性的检验。我们了解用户多年后会面临的问题和相应的解决方案。迈博公司始终秉持着随用户需求增长而成长的宗旨，不断优化自身的产品。久而久之，功能覆盖面达到了其他软件无法企及的程度，问题的解决方法也越来越多样化，解决程度也越来越彻底。对细节的长期关注与追求，使得迈博商务已经不再只是一个“框架”，而成为了有血有肉有灵魂的“实体”。

■ 高度集成：迈博商务完全采用面向对象开发技术，各模块之间高度集成，很多模块中都“你中有我、我中有你”。迈博商务特有的开发方式使得用户感觉不到模块之间有任何缝隙，实现真正的“无缝连接”。让从而使用户有最佳的使用体验。如果用户有使用其他软件产品的经验，肯定会明显感觉到迈博商务的与众不同之处。

■ 迈博商务全部采用先进的面向对象技术设计，模块化程度高，代码重用度和代码效率都非常高。

■ 迈博商务采用微软SQL Server数据库，并有独特的自动加密、自动备份功能。具有并发性好，安全性好，可靠性高，维护成本低的特点。

■ 提供远程解决方案，解决城乡之间、城际之间的互联使用。

■ 充分利用微软Office软件的各项功能是迈博商务的又一大亮点。

■ 此外，迈博商务还提供了丰富而强大的凭证导入接口和导出接口。利用这些接口，我们可以对迈博商务进行二次开发。利用导入接口，可以从超市卖场的B2B网站（例如卖场网站、网上商铺）上直接下载订单进入系统，并监控导入结果的正确性。利用导出接口，我们可以进一步满足个别超市卖场的特殊凭证格式要求。

迈博商务ERP商业平台是一套完整的企业级商业平台。不仅适用于独立经销企业，也非常适用于大型生产企业下属的分公司、子公司、经销商。事实上很多这样的公司都面临着类似的管理问题。

使用迈博商务ERP商业平台需要满足以下条件：

■ 有一定的营业额（一级城市年营业额至少在两千万以上，二级城市在一千万以上），业务比较繁忙。对软件系统投入换回的收益（或者说降低的管理成本）能高于系统投入的成本。

■ 内部有较明确的岗位分工和流程协作，有实现责任到人的可能。

■ 基层操作人员有使用电脑录入的能力。

■ 有较为了解本企业运作流程，并且公司高层可以信任的人作为总负责。

■ 公司负责人对改进企业内部管理有强烈渴望。