• 大品牌供应商解决方案

    大品牌供应商的特点

    • 大品牌供应商对市场都有良好的控制。对于经销商而言,当地市场的活动一般都由大品牌供应商控制,而不是由经销商控制。经销商是根据大品牌供应商的活动指令来行动的。
    • 经销商承担着仓储、配送、与销售渠道结算的任务。销售渠道的费用是与经销商直接结算的。经销商需要将活动情况上报给品牌供应商,再从品牌供应商处获得相应返点或补贴。
    • 品牌供应商的返点、补贴计算方法花样繁多。例如买多少A赠多少A(或B),每卖一个补贴金额多少等等。
    • 品牌供应商的补贴形式多样。货补、帐扣、现金支付等形式都有。
    • 对经销商自己开发的渠道采用经销模式与经销商结算;对品牌供应商开发的渠道采用支付配送费的方式进行结算。
    • 品牌供应商一般会对经销商有拿货额度限制。经销商在下采购订单前,都希望知道还剩多少额度的货可以拿(未到货的采购订单金额也需扣除)。

    经销商面临的混乱局面

    • 很多经销商分不清经销和代配送的区别(因为进货时是不区分的)。根据配送统计得出的销售金额与开票数据对不拢,不知道该相信哪个销售数据。
    • 面对花样繁多的活动补贴方式,经销商都是通过Excel表,在管理系统之外追踪供应商应给的补贴。但是由于补贴形式多样(货补、帐扣、现金),统计实际收到的补贴金额往往是件相当困难的事情。它不仅需要各部门的配合,而且统计出来的数据还很难进行回溯核对。因此,这块数据对很多经销商而言,实际上是失控的。只能任由品牌供应商说了算。
    • 对于活动费用有双方分摊的情况(品牌供应商承担部分,经销商承担部分),费用到底应该记录在公司的经营费用科目,还是应该记录在供应商应付款科目。有不少经销商是高不清楚的。有些甚至有重复记账的情况,导致统计出来的利润低于实际情况。
    • 有很多经销商使用的ERP系统没有促销统计功能。在统计促销情况,向品牌供应商申请补贴时,需要投入不少人力。
    • 有些经销商使用的ERP系统虽然有促销统计功能,但有不少品牌供应商是在活动开始几天之后,才通知经销商的。这种情况下,ERP系统自动统计的数据会有遗漏。如按此数据申请补贴,是亏的。不按此数据另行统计,则该功能又形同虚设。
    • 成本的错乱。同样的活动,补贴形式的不同会导致进货成本的变化。活动总是先搞,补贴是事后申请,导致根据销售报表统计出来的活动成本并不会降低,活动的利润总是负数。销售统计失去了意义。

    迈博的解决之道

    针对所有上述问题,迈博对系统中的每个相关环节(从报价、开单、报表...)都做了功能提升。并开发了一些独特的功能,对各种实际业务情况都制定了相应的操作规范。迈博的大品牌供应商解决方案有如下特点:

    1. 与迈博已有的进销存、财务模块完全无缝对接。事实上,我们仍是使用迈博里原来的价单、订单、库单、收付款单进行业务记录。只是填写内容有所增加、填写的时机与方法有所规范。    由此,我们可以确保不会给用户增加太多工作量,并能确保将来的统计数据可以回溯(所谓“统计数据可以回溯”,也就是说,我们能够知道这个数据是由哪些业务单据计算出来的)。
    2. 自动化程度高。经销商不需要再使用Excel表对补贴金额是否到位进行跟踪。迈博报表会自动引用库单、收付款单中的相应数据,完成 货补、帐款、现金 这三种形式的补贴的跟踪。不仅可以提高效率,也可减少差错,确保所有数据都是经得起检查的。
    3. 可人工干预纠正。对于品牌供应商活动通知不及时的特点,迈博提供了事后在原有销售记录上补充记录的功能。这样不仅可以充分利用迈博已有的促销统计功能,又避免了统计数据缺少的问题。
    4. 效率高,防重复记账。迈博的方案中,仔细推敲了各个环节的数据,权衡了各种方法的利弊。在确保数据清晰的情况下,尽可能减少用户的工作量。同时,有效防止了用户的重复记账。在迈博的方案中,每个数据都有其明确的意义和使用对象。即便数据之间有差异,这些差异也是可以说明和追朔的。
    5. 成本、利润的准确。该方案还对成本的记录、统计都采用了新的方式。确保销售统计的成本、毛利对管理层的意义。同时又确保了财务记账的准确性。
    6. 可在采购订单里看到可用额度还有多少。

    迈博的大品牌供应商解决方案是和其他解决方案结合使用的。有关其他方案,请参阅“超市卖场供应商解决方案”和“批发解决方案”。